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    個人情報保護方針

    制定日:2024年2月1日
    最終改定日:2024年2月1日

    社会保険労務士法人ミライズ(以下「当法人」という。)は、社会保険労務士業務において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
    また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

    • a)当法人事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
    • b)当法人は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
    • c)当法人は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
    • d)当法人は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
    • e)個人情報保護マネジメントシステムについて、当法人を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。
    • 本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

    社会保険労務士法人ミライズ
    代表社員 竹内 浩

    社会保険労務士法人ミライズ お問合せ窓口
    TEL:03-6907-3897

    以上

    個人情報の取扱いについて

    社会保険労務士法人ミライズ(以下「当法人」という)は、応募者様から取得する個人情報について、以下のとおり利用いたします。

    1.個人情報保護管理者の氏名または職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者 竹内 浩 
    連絡先:TEL:03-6907-3897

    2.当法人が取得する個人情報の利用目的

    • ・書類選考、面接、適性検査などの採用選考のため
    • ・日程調整などの事務連絡のため

    3.当法人が取得した個人情報の第三者への提供

    当法人は、次の場合を除いて、取得した個人情報を本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。

    • ・本人の同意がある場合
    • ・法令に基づき必要な場合

    4.当法人が取得した個人情報の委託

    当法人は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、当法人が規定する個人情報管理基準を満たす事業者を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。

    5.個人情報のための安全管理

    当法人は、応募者の皆様に関する個人情報を保護するために、必要な安全管理措置を講じています。取得した書類は採用活動の終了に伴い、当法人の責任の下で適切に廃棄・消去いたします。

    6.開示等の請求の手続

    応募者様は、当法人に提供いただいたご自身の個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止、第三者提供記録の開示(「開示等」という)の請求を行う権利があります。請求の手続は、「お問合せ窓口」へご連絡ください。

    7.個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合

    当法人が求める個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない場合には採用に関する事務手続きなどができず、採用選考に支障が出る恐れがあります。

    8.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談窓口

    個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下「お問合せ窓口」にご連絡をお願いいたします。

    〈お問合せ窓口〉

    社会保険労務士法人ミライズ
    TEL:03-6907-3897

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    当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使⽤し、当サイトの利⽤状況などのデータ収集及び解析を⾏っております。その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個⼈を特定できるものではありません。 収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。
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    Googleのプライバシーポリシー

    https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

    当法人では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

    個人情報の取扱いに関する同意事項

    この度は、社会保険労務士法人ミライズ(以下、「当法人」という)にお問合せいただき、誠にありがとうございます。当法人は、ご提供いただく個人情報を以下のとおり、取扱います。内容をご確認いただき、同意の上、お問合せいただきますようお願い申し上げます。

    1.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者 代表社員 竹内 浩
    個人情報保護管理者へのご連絡は、お問合せ窓口までご連絡ください。

    2.個人情報の利用目的

    当該フォームで取得した個人情報はお問合せ対応のために利用し、目的外利用はいたしません。

    3.第三者への委託

    当法人は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当法人が規定する個人情報管理基準を満たす事業者を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。

    4.第三者への提供

    当法人は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、当該フォームで取得した個人情報を第三者に提供することはございません。

    5.個人情報保護のための安全管理

    当法人は、個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

    6.個人情報の開示等の手続

    ご本人が、当法人が保有するご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)を求める場合は、お問合せ窓口まで連絡ください。

    社会保険労務士法人ミライズ お問合せ窓口
    TEL:03-6907-3897

    7.個人情報をご提供頂くことの任意性

    個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、お問合せに対応できないことがあります。

    8.当法人Webサイトの運営

    当法人サイトでは、ご本人が当法人Webサイトを再度訪問されたときなど、より便利に閲覧していただけるよう「クッキー(Cookie)」の技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが当法人Webサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当法人Webサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限り個人情報を特定、識別することはできません。
    クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人がブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用いただけなくなることがあります。

    セキュリティ対策について

    ミライズでは、個人情報等の流出を防ぐため、UTM(統合脅威管理)を導入しております。

    ネット犯罪は日々複雑さを増しています。安全にインターネットを利用するためには、「ウイルスを遮断する・不正侵入を検知、遮断する・不要なインターネットアクセスを制限する・不正なアプリケーションの通信を遮断する」などの対策が必要になります。

    そのようなネットワーク上の様々な脅威から効率的、包括的に対処する高機能なセキュリティ対策が、UTMになります。

    役割は主に2つあります。

    • ・外部からの不正アクセスを防ぎ、情報漏洩を防止するファイアウォール機能・IPS/IDS機能で、外部からのデータ通信を監視し、社内ネットワークへの不正アクセスを防ぎます。
    • ・内部機器からの不正アクセス、社内ネットワークから外部有害サイトへのアクセスを防ぐパソコンが乗っ取られ、外部のWebサーバーなどへの攻撃や迷惑メール送信の踏み台などに悪用されることを防ぎます。
      また、犯罪に関する業務上不適切なWebサイトへのアクセスをブロックします。

    ミライズが導入しているUTMは、24時間365日、ログ管理を行っております。外部の脅威はもちろんのこと、社内からの情報流出も防ぎます。
    士業は個人事務所も多いですが、今後は事務所を選ぶポイントとして、上記のようなセキュリティ対策がされているかという観点も重要となります。
    私たちは社労士法人として、クライアントの重要な情報・データ等を守るべく、法人設立の初期からセキュリティ対策に取り組んでおり、最新のセキュリティシステムを導入しております。

    外部からの脅威と内部からの脅威、どちらにも対応できます。
    初回相談無料